קטלוג קבצים DocMan

הינו קטלוג קבצים המאפשר ניהול מסמכים מסוגים שונים עם מבחר רב של אפשרויות, כגון:

קטגוריות מסמכים

• אפשרות יצירת מספר בלתי מוגבל של קטגוריות ותתי קטגוריות
• ניתן להגביל גישה לקטגוריות לקבוצות נבחרות ולהעניק זכויות העלאת מסמכים
• ניתן להסתיר קטגוריות לצורכי הקמה מסודרת

מערכת ניהול הקבצים ומסמכים

• מאפשרת סידור מסמכים לפי קטגוריות
• סינון קבצים ומסמכים
• הצגת פרטים על כל מיסמך כסוג, גודל פיזי ועוד...
• אפשרות נעילת מסמכים

קבוצות משתמשים

• תמיכה בקבוצות משתמשים
• ניתן לשייך כל מסמך למשתמש יחיד, קבוצת משתמשים, כל המשתמשים הרשומים או כולם
• אפשרות סינון קבוצות משתמשים

תצוגה

• מספר אפשרויות תצוגה - לפי קטגוריות ומסמכים

מערכת נתונים סטטיסטיים

• סטטיסטיקה של צפיות והורדות המסמכים
• ניתן להציג מספר הורדות לכל מסמך וכן רישום צפיות והורדות עפ"י משתמש, כתובת IP, סוג דפדפן, זמן הורדה וכו'

מערכת חיפוש מובנית

• מערכת חיפוש המאפשרת חיפוש לפי שם ותיאור
• חיפוש מתקדם עפ"י :
• קטגוריה
• מילת מפתח
• שדות נתונים
• אפשרות מיון תוצאות בחיפוש מתקדם

הוספת מסמכים למערכת

• מתבצעת באמצעות עורך ויזואלי WYSIWYG דמוי Word
• אפשרות הוספת תצוגה מקדימה לכל מסמך
• ניתן לקבוע תאריך תפוגה למסמך
• ניתן להוסיף סמל מייצג למסמך
• ניתן להוסיף תיאור והערות לכל מסמך

תמיכה מורחבת במנועי חיפוש - SEO

• אפשרות הוספת נתוני META לכל מסמך לאיתור מדויק ומהיר ככל האפשר

ארכיון

• מערכת ארכיון מתקדמת המאפשרת איחסון מסמכים בצורה מאורגנת ושליפתם בעתיד

תפוצת דואר אלקטרוני

• אפשרות תפוצת דואר אלקטרוני לדיון על מסמכים

אבטחת נתונים

• מערכת Anti-Leech מובנית המונעת קישור ישיר לקבצים במערכת
• מיקומי הקבצים במערכת מוסתרים מהמשתמש

הטמעה במערכת Joomla

• קטלוג הקבצים משתלב בצורה מושלמת במערכת Joomla
• קטלוג הקבצים משתמש בפאנל ניהול דמוי Joomla
• מאפשר שימוש בתבניות לצורך הטמעה מושלמת בפאנל הקדמי

גרסה אחרונה של DocMan ניתן להוריד כאן

לחץ על תמונות להגדלה

הגדרות קטלוג מסמכים

לוח ניהול של קטלוג

ניהול קבצים

ניהול קטגוריות

ניהול מסמכים

ניהול קבוצות

עריכת מסמך בקטלוג

תצוגה לפי קטגוריות

תצוגה לפי מסמכים

חיפוש מסמכים מתקדם